Un estudio reciente del sector de los  recursos humanos en España reveló que el 70 % de las organizaciones del  país ya invierte en tecnología de gestión y externalizacion nominas para mejorar la experiencia de los empleados.

La digitalización de la gestión de recursos humanos en España

España se ha consolidado como uno de los  líderes en la digitalización de la gestión de recursos humanos, junto  con Suiza y Gran Bretaña. Un 70 % de las empresas españolas ya invierte  en tecnología orientada a mejorar la experiencia de los empleados,  mientras que un 66 % se enfoca en digitalizar los procesos de recursos  humanos.

Este alto nivel de adopción tecnológica  tiene como objetivo optimizar las operaciones internas, pero también  mejorar la satisfacción y eficiencia de los trabajadores. El software de  gestión de nóminas se ha convertido en un atributo competitivo entre las empresas que  buscan maximizar recursos y agilizar los procesos del personal,  especialmente ahora que las modalidades de trabajo híbrido y remoto se  han vuelto tan frecuentes.

Este fenómeno se condice con los nuevos procesos de captación de talento, la tarea que se externaliza a empresas de selección de personal que ofrecen soluciones innovadoras desde el punto de vista tecnológico.  Sin embargo, pese a la creciente inversión en este sentido, la  digitalización presenta múltiples desafíos, especialmente para los  empleados que tienen dificultades para adaptarse a nuevas herramientas y  procesos.

En efecto, a nivel europeo, el 37 % de  los trabajadores encuentra difícil seguir el ritmo de la digitalización,  mientras que en España solo el 27 % se enfrenta a este problema. Esto  es algo que las empresas de selección de personal en Madrid tienen en cuenta a la hora de seleccionar personal calificado. Por  suerte, en España el 41 % de los empleados afirma no tener problemas con  las nuevas tecnologías en su lugar de trabajo.

Alcance de la tecnología para externalización y gestión de nóminas

La tecnología ha impactado significativamente en la gestión de nóminas y en la externalización de este proceso: un número cada vez mayor de empresas españolas está optando por integrar herramientas digitales para optimizar la gestión de los recursos humanos, siendo la  externalización de nóminas uno de los ámbitos donde esta tendencia se  hace más evidente.

Según estudios recientes, tres de cada cuatro empleados utilizan de manera activa aplicaciones digitales relacionadas con su trabajo.  El uso de múltiples aplicaciones digitales en el entorno laboral, sin  embargo, se ha vuelto complejo: las empresas en España emplean unas 17  aplicaciones distintas para la gestión de sus recursos humanos, lo que  subraya la necesidad de contar con soluciones unificadas que contribuyan  a una administración eficiente del sector.

De hecho, el 64 % de las empresas en España considera que la integración de estas aplicaciones es clave para garantizar el buen funcionamiento de sus procesos, incluidos los  de nóminas. Las ventajas de esta integración son diversas: facilita el  análisis y la generación de informes en tiempo real, reduce los errores  humanos en la gestión de datos, y permite procesar la información de  forma más rápida y precisa.

En cuanto a los beneficios, la digitalización ha mejorado la experiencia laboral para casi la mitad de los empleados: el 48 % afirma que la tecnología ha hecho su trabajo más ameno y valioso,  destacando cómo la inversión en tecnología y formación puede  transformar la experiencia tanto de los empleados como la del personal  de recursos humanos.