Nuance se ha situado como la competencia del Adobe Acrobat con su software PDF Converter Proffesional. Orientado a empresas que trabajen con este popular formato, la versión 8 del programa (compatible con Windows 8) incorpora algunas funciones muy interesantes. Entre ellas, la posibilidad de almacenar los archivos en la nube y tomar notas de voz con Dragon Notes. Ofrece un buen número de características avanzadas. Resultará útil a todos los que necesiten una gran flexibilidad en la edición de archivos PDF.

Nada más empezar a instalarlo, pide el número de serie de Office. Luego, identifica ese equipo con un código único que sirve para activar el software. El proceso de instalación es sencillo, tan simple como seguir los pasos que va indicando. Una vez instalado, aparece una completa barra de herramientas con todas las funciones. Pasas el ratón por los iconos y te indica para qué sirve.

La opción de edición avanzada permite que cualquier archivo PDF pueda editarse, es decir, cambiar el tamaño de la letra y el tipo de fuente, insertar párrafos de texto o agregar tablas, audio e ilustraciones en 3D, entre otras muchas opciones. Y, por supuesto, convertir los PDF en archivos de Word, Excel, PowerPoint y Corel WordPerfect (y viceversa).

Cuando tenemos un documento en papel y queremos convertirlo en un documento PDF, se escanea el documento en el escáner. Pueden combinarse todas las páginas de un documento PDF en una sola hoja de cálculo Excel para eliminar la tediosa tarea de cortar y pegar. Incluso puedes seleccionar, copiar y convertir solo las áreas seleccionadas de texto que necesites a un documento PDF. Los PDF creados permiten realizar búsquedas de palabras y números en todos los textos del documento.

Nuance Cloud Connector da acceso directo a almacenamiento en la nube, para guardar los archivos PDF en línea y compartirlos con otros o, simplemente, usar el servicio como una copia de seguridad. Da la opción de utilizar Google Docs, SkyDrive, Evernote y Dropbox para abrir y compartir archivos de estos servicios. Una vez editados, puedes guardarlos actualizados en el mismo sitio.

Con Gaaiho Collaboration se comparten los documentos con otros compañeros para trabajar en colaboración sobre el mismo documento en tiempo real. Esto agiliza el trabajo en equipo. Además, esas personas pueden comunicarse entre ellos por voz, vídeo y chat, lo que evita desplazamientos.

El programa integra el conocido software de reconocimiento de voz de Nuance (Dragon Naturally Speaking) para dictar notas de voz. Así, cuando se enciende la bombilla con una nueva idea, basta con decirla en alto para que quede plasmada por escrito. La aplicación se llama Dragon Notes.

A Nuance PDF Converter Professional 8 no se le resisten los formularios electrónicos. Detecta los campos a rellenar y pasa de uno a otro con un clic. Protege la información mediante el cifrado de los archivos.

Nuance PDF Converter Professional 8 está pensado para quienes necesiten un poco más de funcionalidad de la que ofrecen los conversores gratuitos y tener más control sobre los documentos PDF. Su precio de 99 euros lo hace aún más atractivo, si se compara con el de la competencia.